随着科学技术的发展，人们在办公上已经从传统的办公方式，转变为现代化办公了。那么，为什么越来越多的企业在管理上都选择一个软件开辅助管理呢?企业使用人力资源服务软件对于企业发展有什么优势呢?

为什么要选择人力资源服务软件？

　　企业选择人力资源服务软件协助自己的工作，主要原因有以下几点：

　　1、省钱：虽然人力资源服务软件使用要收费，但是能帮助企业规范管理，提高管理的透明度，节约人力资源使用成本;

　　2、省事：人力资源服务软件能帮助企业整合资源、信息共享，避免不必要的重复工作。

　　3、省力：人力资源服务软件能帮助企业hr减少事务性工作，让hr有更多精力和时间投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险;

　　4、省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手;

　　5、优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化，从而提升企业核心竞争力。

人力资源服务软件5大优势

　　1、降低企业人力资源成本

　　人力资源服务软件能降低企业人力资源成本，通过系统计算和控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。

　　2、减少HR事务性工作

　　大部分的机械性、重复性操作由人力资源服务软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。

　　3、提高数据准确性

　　面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。

　　4、规范化管理

　　借助人力资源管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化

　　5、为企业决策提供数据依据

　　这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分人力资源服务软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。这一点上瑞人云在了行业前列，各种数据模块的实时引用，强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。