劳务派遣软件

瑞人云劳务派遣软件分版本核心功能清单:从初创到定制,适配全规模机构选型

来源:瑞人云 时间 :2025-08-13

  一、初创版 —— 新注册机构入门级劳务派遣软件

  适配场景:新注册人力资源服务机构、需办理《劳务派遣经营许可证》的初创团队,核心满足基础合规与数据电子化需求。

  核心功能:

  1、档案管理:客户与员工档案电子化存储,支持信息在线录入、分类检索及导出,替代纸质台账;

  2、结算基础:结算账单数字化生成,支持与客户基础费用数据对接,可导出标准格式账单;

  3、税费测算:内置社保计算器(支持全国基础基数试算)、个税计算器(可累计计算员工应税额度);

  4、合规辅助:满足《劳务派遣经营许可证》办理所需的基础数据管理要求,数据操作全程留痕。

  产品亮点:低价门槛,部署周期短,无复杂操作成本。

  二、小微版 —— 成长型机构进阶劳务派遣软件

  适配场景:业务规模 50-300 人、需规范流程的小微劳务派遣机构,核心解决人工核算效率低、数据混乱问题。

  核心功能(含初创版全部功能,新增以下模块):

  1、保险与社保管理:商业保险投保数据录入、保费核算与到期提醒;社保公积金申报数据流转记录,支持批量增减员操作;

  2、结算升级:自定义结算模板(适配不同客户的费用计算规则),系统自动生成账单并支持甲方企业 PC 端在线确认;

  3、薪资与财务基础:工资单在线制作与审批流程;回款进度跟踪、开票信息管理,实现账单与票据数据关联;

  4、权限与数据:多角色权限分配(如销售、财务、客服分岗操作);服务数据多维度统计(按客户、岗位、月份生成报表)。

  产品亮点:大大降低人工核对工作量,客户账单确认周期缩短。

瑞人云劳务派遣软件分版本核心功能清单:从初创到定制,适配全规模机构选型 第1张

  三、进阶版 —— 千人级机构全能型劳务派遣软件

  适配场景:业务规模300-1000 人、跨区域服务的大型劳务派遣机构,核心实现全流程数字化与员工自助服务。

  核心功能(含小微版全部功能,新增以下模块):

  1、员工自助生态:员工微信端登录入口,支持扫码填写入职资料(OCR 识别自动提取信息)、合同远程网签、微信工资条查询;

  2、福利与报销:员工社保报销在线申报(上传凭证照片)、专项附加扣除信息填报,系统自动核算抵扣额度;

  3、协同与通知:微信工作通知推送(如合同到期、工资到账提醒);客户可通过微信端快速确认账单,无需登录 PC 端;

  4、数据与安全:员工信息采集库(整合简历、合同、社保等全生命周期数据);三方数据(HRO、甲方、员工)加密存储,变更记录可追溯 3 年以上。

  产品亮点:员工自助服务覆盖率上升,跨区域合同签订效率大幅度提升。

  四、标准版 —— 中大型机构合规型劳务派遣软件

  适配场景:业务规模超1000 人、财务与合规要求高的中等规模机构,核心满足精细化管理与数据追溯需求。

  核心功能(含进阶版版全部功能,新增以下模块):

  1、税务深化:自动生成员工个税申报表、正常工资薪金所得表,支持个税数据与税务系统对接前兆核;

  2、财务闭环:差额发票台账自动统计,发票号与回款金额智能匹配至对应账单;银行电子回单上传与归档,专项资金(如社保专户)独立管理;

  3、支出与分析:企业运营支出在线审批(如服务费、办公成本);收支汇总报表生成,支持数据可视化绘图(如客户利润占比饼图);

  4、档案与合同:员工文档导出模板管理(如离职证明、收入证明一键打印);合同扫描件上传与到期自动提醒。

  产品亮点:财务数据误差率下降,支持甲方企业实时查看服务进度与账单状态。

  五、定制版 —— 个性化需求专属劳务派遣软件

  适配场景:有特殊业务模式(如混合灵活用工与劳务派遣)、需对接内部系统的头部机构。

  核心服务:

  1、功能定制:如新增行业专属结算规则(如建筑行业按工期核算)、对接企业自有 CRM 或财务系统;

  2、模块拓展:可单独启用智能招聘(精准人岗匹配、人才库管理)、CRM 销售管理(客户资源拓展与跟进记录)等子系统;

  服务保障:专属 1V1 技术顾问,需求响应周期不超过 48 小时,支持年度免费升级迭代。